Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Projektwebsite zur Bürgerbefragung „Lebendige Ortsmitte Denzlingen“. Sie erläutert insbesondere, welche Daten beim Besuch der Website und bei der Teilnahme an der Befragung verarbeitet werden, wofür sie benötigt werden und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich ist:
Gemeinde Denzlingen
Hauptstraße 110
79211 Denzlingen
Telefon: 07666 611–0
E‑Mail: gemeinde@denzlingen.de
Vertreten durch Bürgermeister Fabian Nitz.
2. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten der Gemeinde Denzlingen erreichen Sie unter:
Komm.ONE, Anstalt des öffentlichen Rechts
Weissacher Straße 15
70499 Stuttgart
Telefon: 0711 8108 14444
E‑Mail: datenschutzbeauftragte@komm.one
3. Technische Betreuung und Auftragsverarbeitung
Die Projektwebsite und die Online-Befragung werden im Auftrag der Gemeinde Denzlingen technisch betreut durch:
Institut für kommunikatives Handeln
Dr. Jutta Breitschwerd
Nassachtalstraße 76
73066 Uhingen
Telefon: 07163 9082438
E‑Mail: support@onlinediskurs.de
Das Institut verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung der Gemeinde Denzlingen. Grundlage ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Eine Nutzung der Daten für eigene Werbung oder einen eigenen Newsletter des Instituts erfolgt nicht. Zugriff erhalten nur die mit der technischen Betreuung, Durchführung und Auswertung beauftragten Personen, soweit dies für ihre jeweilige Aufgabe erforderlich ist.
4. Hosting
Die Website wird bei folgendem Dienstleister betrieben:
HostPress GmbH
Bahnhofstraße 34
66571 Eppelborn
Telefon: 06881 9999 777
HostPress verarbeitet im Rahmen des technischen Betriebs insbesondere Verbindungsdaten, Server-Protokolle und die über die Website übermittelten Daten. Das Institut für kommunikatives Handeln setzt HostPress als Unterauftragsverarbeiter ein und hat mit dem Unternehmen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
5. Besuch der Website und Server-Protokolle
Beim Besuch der Website übermittelt Ihr Browser technische Informationen an den Webserver. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Seite oder Datei, der HTTP-Statuscode sowie Informationen zu Browser und Betriebssystem. Je nach Browsereinstellung kann auch die Adresse der zuvor besuchten Seite übermittelt werden.
Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, den technischen Betrieb zu sichern, Fehler zu untersuchen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren. Die Bereitstellung des kommunalen Informations- und Beteiligungsangebots erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg und den kommunalen Aufgaben nach § 2 Abs. 1 Gemeindeordnung Baden-Württemberg.
Technische Verbindungsdaten und Server-Protokolle sind von den Antworten der Bürgerbefragung getrennt. Eine Zusammenführung von Server-Protokollen mit den Antworten zur Identifizierung teilnehmender Personen ist nicht vorgesehen. Zur Speicherung der IP-Adresse im Fragebogeneintrag siehe Abschnitt 6.
Nach den Standardangaben des Hosting-Dienstleisters werden Server-Protokolle für bis zu sieben Tage gespeichert und anschließend gelöscht beziehungsweise überschrieben. IP-Adressen werden nach Angaben von HostPress im Rahmen der Protokollrotation anonymisiert. Einzelne Daten können länger aufbewahrt werden, wenn sie zur Untersuchung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind. Sie werden nach Wegfall dieses Grundes gelöscht.
6. Bürgerbefragung Lebendige Ortsmitte Denzlingen
Die Gemeinde Denzlingen führt im Zusammenhang mit dem Verkehrsversuch „Lebendige Ortsmitte Denzlingen“ eine Online-Befragung durch. Der Verkehrsversuch findet vom 19. September bis 14. Dezember 2026 statt.
Die Befragung erfasst Erfahrungen, Bewertungen und Hinweise zur Ortsmitte und zum Verkehrsversuch. Die Ergebnisse dienen der Auswertung des Versuchs und der weiteren Entwicklung der Denzlinger Ortsmitte. Die Teilnahme ist freiwillig.
Erhobene Angaben
Im Fragebogen werden keine Namen, Anschriften, Telefonnummern oder E‑Mail-Adressen abgefragt. Erfasst werden insbesondere Bewertungen zur Ortsmitte, zur Verkehrsführung, zur Erreichbarkeit von Geschäften und Einrichtungen, zur Aufenthaltsqualität und zur Mobilität. Hinzu kommen statistische Angaben, etwa zum Wohnbereich, zur Altersgruppe und zum Geschlecht, sowie gegebenenfalls Angaben zur Betroffenheit als Anwohnerin oder Anwohner, beschäftigte Person oder Gewerbetreibende beziehungsweise Gewerbetreibender.
Freitextangaben sind freiwillig. Bitte nennen Sie darin keine Namen, Kontaktdaten oder sonstigen Angaben, durch die Sie selbst oder andere Personen erkennbar werden. Bitte verzichten Sie auch auf Angaben zu Gesundheit, politischen oder religiösen Überzeugungen und anderen besonders geschützten persönlichen Umständen.
Speicherung der IP-Adresse zum Schutz vor Missbrauch
Beim Absenden des Fragebogens wird die IP-Adresse Ihres Endgeräts zusammen mit dem Formulareintrag gespeichert. Sie dient ausschließlich dazu, Mehrfachteilnahmen, automatisierte Eingaben und andere Manipulationen zu erkennen und die Aussagekraft der Ergebnisse zu sichern. Die IP-Adresse wird nicht für die inhaltliche Auswertung verwendet, nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht an die Gemeinde oder Dritte weitergegeben.
Die IP-Adressen werden nach Abschluss der Prüfung auf Mehrfachteilnahmen und Manipulationen aus den Fragebogeneinträgen gelöscht, spätestens vier Wochen nach Ende der Befragung. Auswertungsdateien und Exporte enthalten keine IP-Adressen.
Verarbeitung ohne Namen
Die Antworten werden ohne die Erhebung von Namen oder Kontaktangaben ausgewertet.
Dennoch können einzelne Freitexte oder seltene Kombinationen von Angaben Rückschlüsse auf Personen ermöglichen. Deshalb werden die Antworten bis zur Prüfung und Anonymisierung vorsorglich als möglicherweise personenbezogene Daten behandelt. Erkennbare personenbezogene Angaben werden für die Auswertung entfernt oder verallgemeinert. Ergebnisse werden so zusammengefasst, dass einzelne Personen nicht erkennbar sind. Bei Freitextzitaten werden identifizierende Angaben entfernt oder die Aussagen sinngemäß zusammengefasst.
Einwilligung
Soweit Ihre Angaben einen Personenbezug aufweisen, einschließlich der zum Schutz vor Missbrauch gespeicherten IP-Adresse, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Auf die Speicherung der IP-Adresse wird im Einwilligungstext auf der ersten Fragebogenseite ausdrücklich hingewiesen.
Die Einwilligung erteilen Sie durch die aktive Auswahl des Einwilligungsfelds auf der ersten Fragebogenseite und das anschließende Fortsetzen der Befragung. Die ausgewählte Erklärung ist Bestandteil des übermittelten Formulareintrags. Die Gemeinde hält die hierfür verwendete Textfassung zur Dokumentation des Verfahrens vor.
Ohne Einwilligung ist eine Teilnahme an dieser Online-Befragung nicht möglich. Aus einer Nichtteilnahme entstehen keine Nachteile. Eine Teilnahme an der Verlosung ist für die Teilnahme an der Befragung nicht erforderlich.
Widerruf und Zuordnung eines Eintrags
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der Gemeinde Denzlingen widerrufen, beispielsweise per E‑Mail an gemeinde@denzlingen.de. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Soweit Ihr Eintrag eindeutig zugeordnet werden kann, werden die auf der Einwilligung beruhende Verarbeitung beendet und die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage eine weitere Aufbewahrung verlangt oder erlaubt.
Da weder Namen noch Kontaktdaten abgefragt werden, ist eine Zuordnung nach der Abgabe in der Regel nicht möglich. Die gespeicherte IP-Adresse ermöglicht dies meist ebenfalls nicht, weil Internetanbieter IP-Adressen in der Regel wechselnd vergeben und mehrere Geräte eines Haushalts dieselbe Adresse nutzen können. Nach Löschung der IP-Adressen entfällt auch dieser Anhaltspunkt. Sie können freiwillig zusätzliche Angaben bereitstellen, die eine eindeutige Zuordnung ermöglichen. Können wir Ihren Eintrag auch damit nicht eindeutig bestimmen, ist eine gezielte Löschung dieses Eintrags nicht möglich. Nach Art. 11 DSGVO besteht keine Verpflichtung, zusätzliche Daten ausschließlich zur nachträglichen Identifizierung zu erheben oder aufzubewahren. Tatsächlich anonymisierte Gesamtergebnisse lassen sich einzelnen Personen nicht mehr zuordnen und daher nicht personenbezogen entfernen.
Speicherdauer und Projektabschluss
Die Rohdaten der Befragung werden für ihre Durchführung, die Prüfung der Datenqualität und die Auswertung gespeichert. Mit dem Abschluss des Projekts werden sämtliche Fragebogeneinträge und personenbezogenen Arbeitsdaten gelöscht. Als Projektabschluss gilt der Abschluss der Auswertung und die Übergabe der abschließenden Ergebnisse an die Gemeinde Denzlingen.
Die Löschung umfasst auch Exporte und Arbeitskopien bei den mit der Durchführung und Auswertung beauftragten Stellen. Für technisch vorgehaltene Sicherungskopien wird die Löschung ebenfalls veranlasst. Soweit Daten in solchen Kopien nicht einzeln entfernt werden können, verbleiben sie bis zur turnusmäßigen Überschreibung ausschließlich zur Wiederherstellung des Systems und werden nicht weiter für Projektzwecke genutzt. Bei einer Wiederherstellung werden bereits veranlasste Löschungen erneut umgesetzt. Personenbezogene Daten, deren weitere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist, werden nur im gesetzlich erforderlichen Umfang für die vorgeschriebene Dauer gesondert aufbewahrt und anschließend gelöscht.
Ausschließlich anonymisierte, zusammengefasste Ergebnisse können über den Projektabschluss hinaus für die kommunale Dokumentation, Planung und Information erhalten bleiben.
7. Formulartechnik und Schutz vor automatisierten Eingaben
Für die Befragung wird Gravity Forms innerhalb der WordPress-Installation dieser Website verwendet. Zum Schutz vor automatisierten Spam-Eingaben wird eine Honeypot-Funktion eingesetzt. Dabei wird ein zusätzliches Formularfeld ausgewertet, das reguläre Nutzerinnen und Nutzer nicht ausfüllen sollen.
Für diesen Schutzmechanismus wird kein Google reCAPTCHA eingesetzt. Die Honeypot-Prüfung erfordert keine Übermittlung an einen externen Captcha-Anbieter.
8. Verlosung
Teilnahmebedingungen für die Verlosung
8.1 Veranstalter und Teilnahme
Veranstalter ist die Gemeinde Denzlingen, Hauptstraße 110, 79211 Denzlingen, vertreten durch Bürgermeister Fabian Nitz. Teilnahmeberechtigt sind alle Personen ab 18 Jahren. Die Teilnahme ist kostenlos und freiwillig.
8.2 Zeitraum und Anmeldung
Die Verlosung beginnt und endet zeitgleich mit der Umfrage: vom 02.11.2026 bis zum 14.12.2026. Für die Teilnahme ist das gesonderte Verlosungsformular mit den als erforderlich gekennzeichneten Angaben auszufüllen.
8.3 Preise
Verlost werden drei VAG-Gutscheine im Wert von je 50 Euro.
8.4 Ziehung und Benachrichtigung
Die Gewinne werden nach dem Zufallsprinzip unter den gültigen Teilnahmen verlost. Die Ziehung findet in den sieben Tagen nach Ende der Umfrage statt. Die Gewinnerinnen und Gewinner werden postalisch benachrichtigt.
8.5 Übergabe der Gewinne
Die Preise werden postalisch zugestellt.
8.6 Technische Störungen und Haftung
Die Gemeinde gewährleistet keine jederzeitige technische Verfügbarkeit des Teilnahmeformulars. Bei Störungen außerhalb ihres Einflussbereichs prüft sie geeignete Abhilfemaßnahmen. Gesetzliche Haftungsansprüche bleiben unberührt, insbesondere bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit oder Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit. Ein pauschaler Ausschluss von Ansprüchen wegen Mängeln der Gewinne erfolgt nicht.
8.7 Änderungen und vorzeitige Beendigung
Die Gemeinde kann die Verlosung aus wichtigem Grund anpassen, unterbrechen oder beenden, wenn ihre ordnungsgemäße Durchführung etwa durch erhebliche technische Störungen, Manipulationen oder rechtliche Hindernisse nicht gewährleistet ist. Änderungen werden auf der Umfrageseite bekannt gegeben. Die berechtigten Interessen der Teilnehmenden werden berücksichtigt; gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
8.8 Datenschutz bei der Verlosung
Die für die Verlosung angegebenen Kontaktdaten werden getrennt von der Befragung erhoben und gespeichert. Eine Zusammenführung mit den Antworten der Befragung erfolgt nicht; die Befragung bleibt dadurch anonym.
Die Adressdaten werden lediglich für die Verlosung gespeichert, also für die Ziehung, die Benachrichtigung der Gewinnerinnen und Gewinner und die Zustellung der Preise. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Verlosungsformulars erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der Gemeinde Denzlingen widerrufen; Ihre Teilnahme an der Verlosung endet damit.
Die Adressdaten werden im Anschluss nach der Übergabe der Preise sofort gelöscht. Dies gilt für die Daten aller Teilnehmenden der Verlosung, einschließlich der Exporte und Arbeitskopien. Für technisch vorgehaltene Sicherungskopien gelten die Regelungen in Abschnitt 6 entsprechend.
8.9 Anerkennung der Bedingungen
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten ergänzend die übrigen Datenschutzhinweise dieser Erklärung. Mit der Anmeldung zur Verlosung erkennen die Teilnehmenden diese Teilnahmebedingungen an.
9. Cookies und vergleichbare Speichertechniken
Auf dieser Projektwebsite werden keine optionalen Analyse- oder Marketingtechnologien eingesetzt, für die vorab eine Einwilligung einzuholen wäre. Ein Cookie-Einwilligungsbanner wird daher für die Projektwebsite nicht verwendet.
Soweit für eine ausdrücklich angeforderte Funktion unbedingt erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden, richtet sich dies nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit gegebenenfalls verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der für die betreffende Funktion in dieser Erklärung genannten Grundlage.
Die Einwilligung zur Teilnahme an der Befragung wird unabhängig davon unmittelbar im Fragebogen eingeholt. Sie ersetzt keine gegebenenfalls erforderliche Einwilligung in andere Website-Dienste.
10. Keine personenbezogene Reichweitenanalyse
Für dieses Projekt werden keine personenbezogenen Nutzungsprofile erstellt. WP Statistics und andere Werkzeuge zur personenbezogenen Reichweitenanalyse werden auf dieser Projektwebsite nicht eingesetzt. Eine Zusammenführung von Website-Nutzungsdaten mit den Befragungsantworten erfolgt nicht.
11. Lokal bereitgestellte Schriftarten und Programmdateien
Die für die Darstellung der Website benötigten Webfonts und Programmdateien werden über den eigenen Webserver bereitgestellt. Dazu gehören die lokal eingebundenen Google-Schriftarten und die verwendeten Font-Awesome-Symbole. Soweit Chart.js zur Darstellung von Diagrammen benötigt wird, wird auch diese Bibliothek lokal bereitgestellt.
Für den Abruf dieser lokal bereitgestellten Dateien ist keine Verbindung zu einem externen Schriftarten- oder Bibliotheks-CDN erforderlich. Hierdurch werden keine Verbindungsdaten an Google, Fonticons oder jsDelivr übermittelt. Die technischen Abrufe beim eigenen Webserver unterliegen den Abschnitten 4 und 5.
12. Externe Links
Verweise auf andere Internetangebote sind als Links eingebunden. Beim bloßen Besuch dieser Projektwebsite werden die verlinkten Seiten dadurch nicht automatisch geöffnet. Wenn Sie einem Link folgen, gelten für die Verarbeitung auf dem Zielangebot dessen Datenschutzinformationen.
13. Keine eingebetteten Dienste von Google Maps oder Videoplattformen
Auf der Projektwebsite werden keine eingebetteten Google-Maps-Karten sowie keine eingebetteten YouTube- oder Vimeo-Videos eingesetzt. Google Analytics und Google reCAPTCHA werden ebenfalls nicht verwendet.
Werden künftig zusätzliche externe Dienste eingebunden, wird die Datenschutzerklärung vor deren Einsatz angepasst. Erforderliche Einwilligungen werden vor dem jeweiligen Zugriff eingeholt.
14. Verschlüsselte Übertragung
Diese Website nutzt HTTPS mit TLS-Verschlüsselung. Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver erfolgt damit verschlüsselt. Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
15. Empfänger und Begrenzung der Verarbeitung
Empfänger der im Rahmen dieses Projekts verarbeiteten personenbezogenen Daten sind die Gemeinde Denzlingen als Verantwortliche, das Institut für kommunikatives Handeln als Auftragsverarbeiter und HostPress als Unterauftragsverarbeiter. Zugriff erhalten jeweils nur die für die beschriebenen Aufgaben berechtigten Personen.
Die Befragungsdaten werden nicht für Werbung verwendet und nicht verkauft. Gegenüber weiteren Stellen werden personenbezogene Daten nur offengelegt, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder hierfür eine andere rechtliche Grundlage vorliegt. Die getrennte Anmeldung zur Verlosung richtet sich nach Abschnitt 8.
Die hier beschriebene lokale Bereitstellung von Schriftarten und Programmdateien löst keine Übermittlung an externe Schriftarten- oder Bibliotheks-CDNs aus.
16. Ihre Datenschutzrechte
Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
- Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO;
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt;
- Widerspruch nach Art. 21 DSGVO gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt.
Bei Befragungseinträgen ohne Namen und Kontaktdaten kann eine Zuordnung zu Ihrer Person unmöglich sein; dies gilt auch, solange die IP-Adresse zum Schutz vor Missbrauch gespeichert ist. Die Grenzen und Möglichkeiten der Zuordnung nach Art. 11 DSGVO sind in Abschnitt 6 erläutert.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die Gemeinde Denzlingen oder deren Datenschutzbeauftragten wenden.
17. Beschwerderecht
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für die Gemeinde Denzlingen ist zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 615541–0
E‑Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
18. Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technische Gestaltung oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.